Suite à la réunion du Bureau des Congrès du 1er Août réunissant les équipes de l’OTM, d’Acropolis et les Hôteliers représentants la Fédération de l’Hôtellerie, de la Restauration et du Tourisme Nice Cote d’Azur, nous constatons déjà depuis plusieurs années que de nombreux organisateurs de congrès ne contractent plus les hébergeurs et/ou ne sollicitent plus d’agences pour le faire, y compris sur des congrès d’envergure (>1000 participants) Si la majorité de ces organisateurs contracte quelques chambres pour leurs orateurs/VIP/Staffs, en revanche, leurs congressistes, font leur réservations par leurs propres moyens et en grande partie via les plateformes de réservation en ligne (OTA). Compte tenu de cette lourde tendance qui s’intensifie, en particulier sur le segment des congrès, nous souhaiterions proposer aux organisateurs qui ne gèrent pas ou ne font pas gérer l’hébergement par un tiers, un système de code congrès avec tarif préférentiel pour les réservations individuelles. Les objectifs sont les suivants :
Générer davantage de réservations individuelles dans les Hôtels tout en vous permettant de mieux identifier cette clientèle congrès.
Proposer des réductions suffisamment avantageuses pour contourner les réservations via OTA.
Offrir aux organisateurs de la valeur ajoutée auprès de leurs congressistes.
Offrir aux organisateurs qui s’engageraient à promouvoir ce code (sur le site du congrès, emailing, mailing…) d’envisager qu’ils soient commissionnés.
La plateforme de demande d’hébergement (ops2) n’étant pas adaptée pour l’instant, dans un premier temps, nous vous solliciterons tout simplement par email en vous indiquant le code applicable à l’évènement en question.
A la fin du congrès, un mail vous sera envoyé pour vous demander le nombre de nuitées enregistrées suite à l’application du code.
